Простой способ сделать электронную книгу
Всех участников конкурса «Деловая девушка», который проводился на блоге «Кейт и Поля Хоупа-Грейса», порадовала электронная книга. Красиво оформленный сборник конкурсных работ, безусловно, интересен по содержанию, но не менее интересным для нас стала форма представления итогов. Благодаря такому подарку конкурс запомнится надолго, как яркое событие блогосферы. В традициях блога Всеобщее самообучение, я попросила Татьяну поделиться своим опытом, который обязательно пригодится многим.
Урок превращения документа Word в электронную книгу PDF от Татьяны Шавандиной
Идея собрать работы участников конкурса «Деловая девушка» в одну книгу пришла мне, когда конкурс уже закончился, и пришло время подводить его итоги.
Я читала работы участников одну за одной и понимала, что хороших работ гораздо больше, чем призовых мест. Я даже хотела продать свой телевизор, чтобы наградить всех участников конкурса, но семья была против, поэтому мне пришлось придумывать что-то другое.
Помните из детства: «Лучший подарок тот, что сделан своими руками» и еще «Лучший подарок – книга»? Вот эти два лучших подарка я решила объединить в один и подарить его всем участникам конкурса. За исключением двух. Работы двух человек не вошли в сборник, но не потому, что они мне не понравились, но потому, что требовали очень много редактирования. Мне бы практически пришлось переписать работы, чтобы они вошли в сборник.
Итак, идея родилась, осталось лишь найти методы и средства ее воплощения в жизнь. Времени на изучение новых программ для верстки книг у меня не было, поэтому я воспользовалась всем известным текстовым редактором Word 2007. Оказалось, что если дооборудовать его плагином «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS»,то можно любой текстовый файл сохранить в формате PDF, который очень удобен:
(Скачать плагин: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7 )
Почти у каждого на компьютере есть программа, позволяющая читать файлы этого формата. Более того, каждый увидит книгу именно такой, как я ее задумала: картинки не сползут на коленки, колонки не разъедутся, а колонтитулы останутся на своем месте.
Для подготовки фотографий я использовала всем известный Photoshop. Я скачивала с блогов фотографии участников, делала каждую из них черно-белой, чтобы они гармонично смотрелись в одном сборнике. Ведь даже красочные яркие фотографии иногда бывают очень разными по тону и плохо смотрятся даже на соседних страницах. Мне же хотелось сохранить сине-зеленую гамму, которую я взяла с потолка.
Оказалось, что в Photoshop очень легко сделать любую фотографию черно-белой – достаточно нажать вместе Ctrl+Shift+U. Затем я вырезала часть фотографии квадратной формы и уменьшала ее в размерах, чтобы конечный файл не занимал много места. Опять же, это очень удобно делать в Photoshop, используя функцию «Сохранить для Web», которая находится в меню «Файл».
 |
 |
Самой кропотливой работой оказалась работа непосредственно в Word. Я не использовала никаких новейших средств и приемов, я просто пользовалась теми стандартными возможностями, которые предоставил мне этот текстовый редактор. Ведь времени осваивать что-то новое, как Вы помните, у меня не было.
Для того, чтобы у сборника появилась титульная страница, я воспользовалась Вставкой и из предлагаемого списка Титульных страниц выбрала ту, которая мне показалась интереснее всего. Название у этой страницы довольно незамысловато – «Стеллаж». Я немного отредактировала текст, предлагаемый автоматически, вставила иллюстрацию и начала самую ответственную часть работы – заполнение сборника текстами участников.
Я сразу решила, что не буду использовать в сборнике иллюстрации самих участников. Во-первых, я бы не успела. Во-вторых, они бы все были в разном стиле, и сборник превратился бы в моих руках в некую «солянку». И последнее, мне хотелось, чтобы в сборнике не было ничего лишнего, а только мысли авторов, их опыт, их тексты. Чтобы текст смотрелся более «профессионально», я сделала разметку на две колонки. Это и выглядело красиво, и читать было удобно.
Я потратила несколько дней на то, чтобы перенести работы участников с их блогов в сборник. Из каждой работы я убрала ссылки на конкурс и те части текста, где о конкурсе упоминалось. Я подумала, что это совсем ни к чему, вдруг у этой небольшой книги окажется большое и долгое будущее. 
Чтобы сборник выглядел еще более «профессионально» я вставила верхние и нижние колонтитулы в меню «Вставка». Причем для обоих колонтитулов я выбрала шаблон под тем же названием, что и титульную страницу, — «Стеллаж». Они не только подходили по стилю, но и позволили проставить номера страниц сбоку, что, как мне кажется, тоже выглядит красиво.
Автоматическое оглавление, которое доступно в меню «Ссылки» — «Оглавление», я не стала использовать, так как оно собирало только названия статей. А так как они повторялись, то я просто использовала таблицу, чтобы оформить меню. Я просто убрала потом все границы из таблицы, чтобы оглавление гармонично смотрелось в сборнике.
Ну а когда все было готово: все работы скопированы, все фотографии и иллюстрации вставлены, все ссылки проверены, кроме, как потом оказалось, одной, а вводное слово написано, я выбрала в главном меню пункт «Сохранить как PDF или XPS» (картинка «Сохранить как PDF») и в открывшемся окне нажала «Опубликовать». Автоматический мой только что созданный pdf-файл открылся в программе Foxit Reader.
Я уже давно пользуюсь им вместо Adobe Reader, так как последний некоторые файлы не хочет корректно показывать и печатать. И потом, мне кажется, что Foxit Reader менее громоздок и более быстр. Вот почти и все. Конечно, я еще много раз проделывала последнее действие, потому что находила то одну опечатку, то другую. Но это уже мелочи – все равно, как перечитывать свой новый пост по нескольку раз, чтобы вычитать все ошибки.
Светлана спрашивала меня, почему я выбрала дерево для иллюстрации. Возможно, вы тоже задавали себе такой вопрос, но даже если и нет, то я все равно расскажу. У меня в блоге есть статья «Сколько минут в день должно расти дерево». Это статья о саморазвитии личности, в ней я использовала аналогию с деревом, как символом духовного роста человека. Но конкурс был о женщинах, поэтому на обложке появилась березка, которая во многих стихах и песнях сравнивается с девушкой. Не деловой, конечно, но все же.
На этом я заканчиваю свой рассказ, но если у вас есть какие-то вопросы, то задавайте их, я постараюсь ответить подробно и понятно.
_________________________
Думаю, урок Татьяны вам действительно пригодится. Я использовала конвертацию в PDF, оформляя сказку «Три Ивана и нелинейная алгебра» , но так красиво моим способом не получилось. В следующий раз попробую использовать другой вариант, и покажу свой результат.
23.09.2011
Удобно читать собранные в одном месте статьи. Книга вышла после конкурса, как память о нем. Может быть было бы еще удобнее до голосования представить все работы подобным сборником?
[Ответить ]
23.09.2011
Ева, тогда бы не получилось сделать сюрприз))
И потом в сборник не вошли авторские иллюстрации, а жюри наверняка оценивало не только текст, но и оформление работы.
И ведь только после окончания голосования стало известно, кто призеры конкурса. А они отмечены в сборнике.
[Ответить ]
Ира Чирашня Reply:
сентября 24, 2011 at 7:20
Чудесный сборник, очень приятно получить такой организаторам и участникам на память! А почему не вошли иллюстрации авторов, ведь это не менее интересно?
[Ответить ]
Таня Reply:
сентября 24, 2011 at 15:24
Ира, времени было в обрез, я бы не успела вставить иллюстрации так, чтобы не разъехался весь текст))
И потом иллюстрации почти все скачанные из интернета, надо бы было искать их авторов, чтобы подписать.
[Ответить ]
Ира Чирашня Reply:
сентября 24, 2011 at 22:45
Таня, тогда понятно — чужие фотки без автора в такой сборник не вставишь. Надо бы в следующий раз примечание написать к конкурсам — за использование иллюстраций без указания авторства снятие баллов. А то порой неловко — даже опытные блогеры плагиатом грешат.
Повторюсь — идея потрясающая!
[Ответить ]
Таня Reply:
сентября 25, 2011 at 5:58
Да, Ира, хорошая идея — снимать баллы за не указание авторства. Я сама этим грешу, но собираюсь исправится. Я стараюсь использовать разные бесплатные ресурсы, а иногда автора днем с огнем не сыщешь.
[Ответить ]
23.09.2011
Очень полезный урок! Гармонично осуществленный проект! И приятная ассоциация с березкой! Хочу также научиться. Спасибо, Татьяне, обязательно воспользуюсь ее опытом!
[Ответить ]
Таня Reply:
сентября 24, 2011 at 15:31
Спасибо за такой приятный отзыв о моем конкурсе)) Мне тоже березка очень нравится.
[Ответить ]
23.09.2011
Идея Евы интересна: для выбора удобно, когда все работы вместе, и не отвлекаешься на остальные статьи блога, его внешний вид, рекламные блоки. Может быть, такая система показа работ будет удобна для членов жюри? Надо подумать.
[Ответить ]
Таня Reply:
сентября 25, 2011 at 5:58
Тогда надо начинать собирать сборник с момента подачи первой работы, чтобы на все хватило времени.
[Ответить ]
24.09.2011
Светлана…
В настоящее время многие люди путают такие понятия, как Электронная книга (eBook) и Электронный документ (e-text), который является электронным текстом в разном формате.
Когда-то лет 6-7 назад, я вплотную занимался изучение, изготовлением, оформление Электронных книг в разных форматах. Скачайте по этой ссылке электронную книгу {http://shamanblog.ru/chpain-z.zip}. Это всего лишь один из форматов Электронной книги. На мой взгляд, сама конвертация документа Word в pdf не является Электронной книгой как таковой, а является электронным документом в формате pdf. Хотя есть программа конвертирования в pdf по образу и подобию книги. Многие ли об этом знают?
Сейчас любой текст даже в формате .txt многие считают Электронной книгой – хотя на самом деле это электронный текст, но самое интересное, что когда этот электронный текст, вставляется в специальные программы или устройства – он уже становится электронной книгой.
Понятия трансформируются и действительно иногда бывает очень трудно разобраться, что есть что.
[Ответить ]
Cветлана Бобровская Reply:
сентября 24, 2011 at 15:14
Форма представления может быть разной, содержание намного важнее. Ваш вариант книги в формате exe. Такие файлы многие пользователи просто боятся открывать, так как там могут таиться вирусы. PDF один из самых безопасных форматов и он удобен читателям. Из PDF можно скопировать часть текста, то есть работать с ним как нормальным открытым документов, а Ваш вариант предполагает запрет на копирование. Нет возможности подогнать текст по размеру экрана (для меня в этом большой минус). Красивое перелистывание? Меня такое мелькание только раздражает (хотя кому-то может нравиться, не спорю). В общем, любая форма представления материала имеет право на жизнь.
Может быть, Вы напишете гостевой по созданию книги в формате exe? Расскажете о преимуществе такого формата и короткую инструкцию с примерами по использованию программы на практике? Кстати, там есть возможность вставлять иллюстрации?
[Ответить ]
Шаман Reply:
сентября 24, 2011 at 16:16
Светлана...
Я показал толь один вариант Электронной книги которая максимально приближена к пониманию книги чтобы люди не забыли хоть внешний вид книги.
Программа, в которой компилировалась эта книга вручную, в том виде котором она существовала уже не существует она трансформирована это уже другая программа.
Любая форма представления материала имеет право на жизнь и я нигде не писал обратное, я лишь написал о трансформации понятий и определений.
Формат который я предоставил полностью настраиваемый от размера до иллюстраций. Книгу полностью можно распечатать.
PDF формат можно закрыть полностью от копирования до распечатки, всё зависит от изготовителя.
Спасибо за приглашение написания гостевого поста, но я думаю он популярностью пользоваться не будет. Так как создание книги в формате exe предполагает создание сайта в HTLM с дальнейшей компиляцией, но есть и один вариант программы где можно создавать книгу в формате exe и с Word файлов с расширением rtf.
«ExeBook — это программа для создания электронных книг. Вы можете добавить в книгу текстовую информацию и изображения. Поддерживаемые форматы файлов: RTF, TXT, JPG, PNG, GIF, BMP.
Также поддерживается формат HTML (без поддержки изображений).
Добавьте файлы, настройте параметры, защитите информацию и сохраните книгу в самоисполняемый файл.
Преимущества программы:
* Высокая скорость работы
* Создание самоисполняемой книги
* Небольшой вес самоисполняемого файла
* Визуализация на основе HTML браузера
* Настройка параметров книги
* Защита информации (запрет выделения и копирования, отключение PrintScreen)
* Возможность защитить книгу от копирования (Привязка к компьютеру)»
Эта программа, если Вас интересует, доступна для скачивания здесь — {http://soft.oszone.net/program/10700/ExeBook/}
Я не против, что конвертируемый файл Word в pdf формат считают Электронной книгой, но по определению это всё же не совсем правильно.
[Ответить ]
Таня Reply:
сентября 24, 2011 at 15:26
У не очень разбираюсь в этих технических нюансах. Для меня книга — это то, что выглядит, как книга))
[Ответить ]
25.09.2011
Давно хочу научиться создавать электронные книги или тексты. Пока только разбираюсь в нюансах. Надеюсь, что получится.
[Ответить ]
25.09.2011
в последнем Word есть копочка «читать как книгу», это вроде внизу, где разметка страницы (с линейкой, без линейки... где-то там)
А4 формат отображается как книжные страницы. Правда печатать я не пробовала)))
[Ответить ]